Facilitar Workshop / Convencoes com Grupos de 100 ou 400 Pessoas - Planejamento Estrategico e Sinergia

Olá Facilitadores de Workshops.
 
Eu já percebi o Espanto de algumas pessoas quando eu digo que
é Possível Aplicar a Metodologia I.D.M. - Innovation Decision Mapping
tanto Individualmente quanto para grupos de 100 ou 400 pessoas.
 
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Abaixo um Exemplo de Procedimento para Facilitar
Grupos de 100 pessoas com a metodologia I.D.M.
 
Objetivo do Cliente:
  • Ter a Participação de todas as 100 pessoas no Planejamento de um Tema
  • Ao final do Workshop sair com um Planejamento consolidado do Grupo 
  • Gerar Integração e Sinergia entre as Áreas, Equipes e Pessoas
Exemplos de Temas:
  • Convenções de Planejamento Estratégico: da Empresa ou Unidade de Negócio
  • Diagnóstico de Melhoria de Clima Organizacional
  • Definição de Competências Comportamentais 
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PROCEDIMENTO:
 
1. Apresentar a Ferramenta Brainstorming
 
 - Para Todas as 100 Pessoas em Plenária 
 
 - Apresentar a Regra do Brainstorming: "Sem Justificar"
 - Orientação para o Brainstorming: Uma ideia por linha / Frases Curtas (Síntese)
  
 - Fazer um Brainstorming (Exemplo/Modelo) de uma Folha de Flipchart com o tema "Inovação" 
 
 - Votação em Primeiro Turno (3 Bolinhas adesivas)
 - Convidar 10 pessoas mais próximas do Flipchart para fazer a votação (3 votos)
  
 - Contar os Votos e Anotar os dois itens mais votadas em Post-it.

   Facilitação de Workshop de Estrategia e Inovação - Treinamento Liderança com IDM Planejamento Decisão  
        
Verificar se o grupo tem alguma dúvida e
informar que cada mesa com 10 pessoas 
irá fazer o Brainstorming e separar as Duas Opções mais votadas desta forma.
 
No total serão 4 Brainstormings: Sintomas, Objetivos, Diagnóstico e Ideias,
conforme a metodologia I.D.M.
No início de cada Brainstorming o grupo terá de escolher um escriba
e fazer o revezamento do escriba para o próximo Brainstorming.

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2. Fazer a Divisão dos 100 Participantes em 10 mesas
 
Cada Grupo de 10 pessoas terão: 
 - Um flipchart, pinceis, bolinhas adesivas e Post-it
 
3. Apresentamos as perguntas chaves para a Etapa de Sintomas:
 - Quais são as Ameaças e Oportunidades de Melhoria?
 - O que incomoda em relação ao Tema?
 - Quais são as dores? etc....
 
Cada grupo faz:
 - Brainstorming
 - Votação
 - Anotar as duas mais votadas e passa para o Facilitador (Plenária)
 
4. O Facilitador (em Plenária):
  
 - Recebe as 20 Opções mais votadas (2 de cada um dos 10 grupos)
 - Verificar e agrupar os itens repetidos 
 - Fazer a relação de causa e efeito com os itens não repetidos (em torno de 7)
 
 - Fazer a votação em Segundo Turno (Plenária)
 - Cada participante escolha apenas duas opções
 - Os participantes levam as mãos
 - O Facilitador faz a contagens dos votos (mãos levantadas)
 - O Facilitador Enfatiza os itens mais votados

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5. Repetimos as Etapas "3" e "4" mais três vezes:
 
 - Perguntas Chaves (Objetivo, Diagnóstico e Ideias)
 - Brainstorming e Priorização em 1o. Turno nos grupos (10 pessoas)
 - Causa e Efeito e Priorização em 2o. Turno na Plenária (100 pessoas)
 
Depois das quatro rodadas temos o Framework Abaixo:

   Facilitação de Workshop de Estrategia e Inovação - Treinamento Liderança com IDM Planejamento Decisão  
       
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Se tivermos 400 pessoas
 
Realizamos a Etapa "1" na Plenária para 400 pessoas
 
Separamos as 400 pessoas em 4 salas com 100 pessoas cada (Etapa "2")
 
Realizamos as Etapas "3", "4" e "5" em cada uma das quatro salas.
Consolidamos ou Apresentamos os Quatro resultados em Plenária para as 400 pessoas,
caso seja necessário e possível podemos fazer uma votação entre os quatro resultados.
 
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Podemos também rodar toda a Metodologia I.D.M.
com 400 pessoas no auditório,
neste caso o processo é muito mais rápido com 
um Brainstorming único em Plenária e
as votações em primeiro e segundo turno processadas
através de contagem das mãos levantadas ("votação" em plenária).
 
Seja Simples.
Eurico Gushi - Criador da Metodologia I.D.M.
Facilitador de Workshop de Planejamento de Mudança, Estratégia e Inovação
http://metodologia-idm.blogspot.com.br/

CRIAVIVA - Treinamento de Liderança
criaviva@yahoo.com.br - (11) 9 9778-7486
http://criavivaconsultoria.blogspot.com.br/
http://facilitadordeworkshopdeinovacao.blogspot.com/
http://br.groups.yahoo.com/group/lider-facilitador/ (desde 2004)

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