Aquecimento no Inicio do Workshop de Inovacao, Diagnostico ou Estrategia

Olá Amigos do Grupo Líder Facilitador.
 
Uma preocupação comum no início do Workshop de Estratégia e Inovação
é a questão do "Aquecimento" do grupo.

É normal no início do Workshop as pessoas assumirem uma Posição Defensiva:
  • querem ouvir
  • tem medo de errar
  • não querem se expor 
  • querem conhecer as regras
  • querem ter certeza do certo/errado
  • tem dúvidas em relação a punição/premiação 
Existem várias formas de aquecimento:
  • atividades físicas
  • atividades cognitivas
  • atividades integrativas 
Ao escolher a atividade é importante perguntar
  • para que eu quero uma atividade de aquecimento? 
  • qual o objetivo do aquecimento?  
No caso dos Workshop de Inovação o Objetivo é muito claro:
  • Tirar as pessoas da Posição Defensiva (Racionalização) 
Lembrar que o Principal papel do Facilitador de Workshop
é dar Segurança para o Participante contribuir
com Ideias, Percepções e Intuição (Experiência e Conhecimento Tácito).
 
A Racionalização leva as pessoas a Omitirem informações e até mentir,
não por maldade ou atitude destrutiva, mas sim por proteção, uma atitude defensiva.
 
Podemos começar por questionar se colocamos ou não as mesas para os participantes.
As mesas, de certa forma, servem como escudos de proteção,
baixando ligeiramente a guarda dos participantes.
Podemos eliminar as mesas no decorrer do workshop,
pois sem as mesas, acredito que conseguimos melhorar:
  • produtividade
  • qualidade 
  • integração do grupo 
  • comprometimento e engajamento  
A principal regra do Brainstorming: "Sem Justificar"
tem como objetivo tirar as pessoas da posição defensiva.
  
   Facilitação de Workshop de Estrategia e Inovação - Treinamento Liderança com IDM Planejamento Decisão  
     
Quanto eu tenho tempo e sinto a necessidade,
eu faço um exercício de Aquecimento
antes de iniciar a Metodologia I.D.M. Innovation Decision Mapping.
Exemplo de Aquecimento - Brainstorming com Priorização:
  • super rápido, máximo de 10 minutos
  • tema simples como: "Criatividade", "Inovação" ou "Integração"
  • utilizo apenas uma folha de flipchart, 15 idéias  
Este Brainstorming além de "Aquecer" o grupo,
serve também para Mostrar e Praticar:
  • a principal regra do Workshop: "Sem Justificar"
  • como funciona a geração de ideias com Brainstorming 
  • o processo de escolha com votação (bolinhas)
  • o mecanismo de priorização com diagramas de causa e efeito 
Iniciamos a Metodologia I.D.M Innovation Decision Mapping
com a etapa de Sintomas, que é a etapa menos crítica,
comparado com as outras duas etapas subsequentes: Objetivo e Diagnóstico,
ou seja, podemos considerar a etapa de Sintomas como mais uma etapa do aquecimento.
       
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Algumas pessoas questionam se
fazer apenas um Brainstorming é o suficiente para aquecer o grupo e
eu sempre alerto para o problema que podemos ter se o grupo estiver Aquecido demais,
pois um Grupo Hilário, Contente ou Alegre demais também pode aumentar a Posição Defensiva.
A Risada pode ser um Mecanismo de Defesa e se assim for
o Aquecimento excessivo pode diminuir a Produtividade do Workshop
de Inovação, Diagnóstico ou Estratégia.
        
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Lembrar que nos Processos de Aprendizagem, Inovação e Diagnóstico,
geralmente estamos Tirando os Participantes da Zona de Conforto,
o que gera necessidade de retroceder ou se defender.
  
Eu já presenciei muitos facilitadores da Aprendizagem Experiencial
pedindo para que os participantes pararem de Rir
em alguns momentos do Processo de Aprendizagem.
Algumas adultos ainda confundem Aprendizagem Experiencial com
Atividade de Recreação e Lazer.
Aprendizagem é um Processo de Descoberta (sair da zona de conforto),
muitas vezes enxergar a verdade dói,
e a risada pode representar uma fuga.
"Edgar Schein dismisses the popular notion that learning is fun”
  
Outro cuidado que devemos ter é em relação 
ao Processo de Avaliação do Treinamento ou Workshop.
Algumas Avaliações (de Reação) querem apenas saber
se o Participante Gostou (Se divertiu) do Treinamento.
Ou seja, a forma de avaliação pode estimular o Facilitador a
aumentar o nível de Alegria e Diversão e assim
comprometer o Processo de Aprendizagem e Descobertas (Heurísticas e Diagnósticos)
        
   Facilitação de Workshop de Estrategia e Inovação - Treinamento Liderança com IDM Planejamento Decisão  
    
Seja Simples
Eurico Gushi - Criador da Metodologia I.D.M.
Facilitador de Workshop de Planejamento de Mudanças, Estratégia e Inovação
http://metodologia-idm.blogspot.com.br/

CRIAVIVA - Treinamento de Liderança
http://www.criaviva.com.br/  -  criaviva@yahoo.com.br
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